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奶粉占比高≠危險(xiǎn)!老板自建系統(tǒng),奶粉占比85%也能盤活生意 | 母嬰零售圖鑒

2025-02-13 09:44   來源:CBME洞察

  85%,是陜西乖寶貝孕嬰童連鎖的奶粉品類占比。

  通常這被認(rèn)為是一個(gè)危險(xiǎn)信號(hào)。

  但調(diào)整品類結(jié)構(gòu),并非乖寶貝認(rèn)為的“化險(xiǎn)為夷”的唯一路徑。

  據(jù)乖寶貝總經(jīng)理付利康介紹,當(dāng)下包括商品采購、庫存管理與監(jiān)控、商品調(diào)撥與補(bǔ)貨、員工薪酬考核、會(huì)員管理等,已經(jīng)全面接入了數(shù)字化系統(tǒng),多數(shù)工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化運(yùn)作,不需要人為干預(yù)。

 ?。?乖寶貝數(shù)據(jù)管理中心)

  因?yàn)檫@一舉措,反而讓奶粉成為最適合乖寶貝運(yùn)轉(zhuǎn)的品類。

  且值得注意的是,這些系統(tǒng)背后的代碼,基本都是付利康自己寫的。在我們到達(dá)付利康辦公室的時(shí)候,他正在查找資料,試圖在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中增加一個(gè)“雙擊查看回款憑證”的模塊。

  也許專業(yè)的技術(shù)人才在寫代碼上更專業(yè),但在付利康看來,他們是代碼思維,而非經(jīng)營思維。只有自己開發(fā),才能真正做到靈活調(diào)控、深度契合每個(gè)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

  那么,乖寶貝運(yùn)作的各個(gè)數(shù)字化系統(tǒng),是如何助力這個(gè)擁有46家門店的母嬰連鎖,打造85%奶粉生意的“護(hù)城河”的?

  01

  “超級(jí)大腦”指導(dǎo)商品采購

  就母嬰零售而言,采購?fù)ǔJ且粋€(gè)主觀能動(dòng)性較強(qiáng)的崗位。但據(jù)付利康介紹,乖寶貝的采購工作,也已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化操作。

  首先,采購要基于銷售數(shù)據(jù)說話。

  具體而言,乖寶貝的前后端系統(tǒng)已經(jīng)全部打通,各個(gè)門店的售賣、調(diào)撥信息,都將實(shí)時(shí)反饋到門店及總倉庫庫存系統(tǒng)中,因此,后臺(tái)的數(shù)據(jù)看板可以清楚分析出每一個(gè)奶粉品牌、每一個(gè)奶粉系列、每一段奶粉、每一個(gè)門店不同消費(fèi)情況及消費(fèi)趨勢(shì)變化。

  付利康強(qiáng)調(diào),因?yàn)閿?shù)據(jù)看板也是乖寶貝自己研發(fā)的,是實(shí)打?qū)嵉腜OS機(jī)銷售數(shù)據(jù)體現(xiàn),所以具有較強(qiáng)的參考意義。

  “比如有的奶粉它的三段占比已經(jīng)達(dá)到了75%,雖然營業(yè)額很高,但我們會(huì)認(rèn)為它后勁不足,不具備增長(zhǎng)潛力,老客占比高就只能走價(jià)格戰(zhàn)了,那就會(huì)從陳列、主推上撤下來。相反我們更看重一二段占比高的奶粉。”

  其次,乖寶貝的采購嚴(yán)格執(zhí)行庫存動(dòng)態(tài)平衡機(jī)制,即以“45天銷售需求”為庫存總量(含倉庫存儲(chǔ)及門店陳列商品)的核心考核基準(zhǔn),確保庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)始終處于30至90天的合理區(qū)間內(nèi),以通過量化標(biāo)準(zhǔn)與自動(dòng)化管控的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)庫存效率與成本控制的最優(yōu)平衡。

  具體而言,若庫存總量超過90天銷售需求,系統(tǒng)將自動(dòng)觸發(fā)管控機(jī)制,采購部門將無權(quán)發(fā)起新訂單;反之,若庫存低于30天警戒線,則需立即啟動(dòng)補(bǔ)貨流程。

  “所有的工作都基于系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范操作,不再是傳統(tǒng)的那種思路,還要去協(xié)商要不要采購、采購多少,財(cái)務(wù)再去協(xié)商匯不匯款,系統(tǒng)都會(huì)給你答案。”

  02

  “超級(jí)大腦”接管商品調(diào)撥

  對(duì)于母嬰連鎖來說,因?yàn)槊總€(gè)店售賣情況不一樣,通常店長(zhǎng)的一個(gè)重要職責(zé)就是提報(bào)缺貨、補(bǔ)貨,但乖寶貝同樣用“超級(jí)大腦”系統(tǒng),取代了這一工作。

  在付利康看來,如果是店長(zhǎng)自己提報(bào)缺貨補(bǔ)貨,就可能存在一個(gè)情況——比如奶粉的一段,因?yàn)殚_發(fā)新客難度高、產(chǎn)品銷售難度高,店長(zhǎng)就會(huì)不愿意申報(bào)。長(zhǎng)此以往,不利于門店拓新。

  具體操作來看,在乖寶貝的商品調(diào)撥系統(tǒng)中,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)總倉的庫存、門店的銷量、貨品的效期數(shù)量等,自動(dòng)調(diào)撥到各個(gè)門店,包括補(bǔ)貨也是由系統(tǒng)測(cè)算完成。每天當(dāng)調(diào)貨員打開電腦系統(tǒng)之后,調(diào)撥單自動(dòng)生成,打印機(jī)隨之打印完成,就像一套自動(dòng)化的流水線。調(diào)貨員只需要打著打印單跟倉庫對(duì)接即可。

 ?。?商品全自動(dòng)調(diào)撥系統(tǒng))

  且目前乖寶貝的總倉庫采用的是標(biāo)準(zhǔn)化的庫位管理,每一張調(diào)貨單上,都能清楚展示該商品具體的所在位置。“一個(gè)生人拿著調(diào)貨單到我們庫房,都會(huì)很容易找到對(duì)應(yīng)商品。”

  付利康告訴我們,通過自動(dòng)調(diào)撥、流轉(zhuǎn)的系統(tǒng),有效規(guī)避了“大日期”的問題。“我們現(xiàn)在能做到整體效期都很新,通常1月初能保證整體效期在12月,1月下旬能保證貨品效期更新到1月。最差的效期可能就維持在6個(gè)月之內(nèi),且就幾罐數(shù)量。”

  03

  “超級(jí)大腦”規(guī)避價(jià)格內(nèi)卷

  做奶粉,一個(gè)難以規(guī)避的問題就是價(jià)格,且不說連鎖之間打價(jià)格戰(zhàn),就是門店內(nèi)部、導(dǎo)購內(nèi)部,都會(huì)陷入價(jià)格內(nèi)卷。

  乖寶貝采取的辦法則是“一個(gè)生產(chǎn)日期對(duì)應(yīng)一個(gè)價(jià)格”的思路,根據(jù)效期不同制定不同的價(jià)格,通常定價(jià)邏輯是“一個(gè)月的效期差,價(jià)格相差3個(gè)點(diǎn)左右”。且門店不會(huì)刻意引導(dǎo)“先進(jìn)先出”,而是顧客根據(jù)實(shí)際購買需求、預(yù)算,自主決定購買。對(duì)應(yīng)到市場(chǎng)端,每個(gè)效期也導(dǎo)向了不同的活動(dòng)方案,以規(guī)避與同行之間的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)。

  “我們從來不去會(huì)教育消費(fèi)者新舊日期的一樣好,我認(rèn)為這種教育還是具有欺騙性,就是把選擇權(quán)交給消費(fèi)者,同一款產(chǎn)品讓他們知道價(jià)格貴是因?yàn)槭裁?,價(jià)格便宜是因?yàn)槭裁础?rdquo;付利康提到。

  這也意味著,乖寶貝背后需要做非常龐大的商品檔案管理。

  付利康告訴我們,乖寶貝從后臺(tái)的錄入系統(tǒng),到前臺(tái)的收銀結(jié)賬,掃的都不是商品條形碼,而是奶粉罐底部的追溯碼(可查到生產(chǎn)日期、批次號(hào)、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)許可證等),相當(dāng)于每罐奶粉都類似于一個(gè)單獨(dú)的SKU。

  同時(shí),因?yàn)榕c會(huì)員系統(tǒng)綁定,這也意味著,每一罐由乖寶貝賣出去的奶粉,都跟實(shí)際購買的消費(fèi)者進(jìn)行了一對(duì)一綁定,系統(tǒng)可以隨時(shí)調(diào)取記錄,以更好地做到全鏈路質(zhì)量管控與風(fēng)險(xiǎn)防范,以及后續(xù)對(duì)消費(fèi)畫像的深度洞察及精準(zhǔn)運(yùn)營等。

  04

  “超級(jí)大腦”化解用人困局

  招人難、用人難,是當(dāng)下母嬰連鎖一個(gè)不小的挑戰(zhàn),且面臨的一個(gè)很現(xiàn)實(shí)問題就是員工結(jié)構(gòu)較為特殊,多數(shù)寶媽都有固定時(shí)間接娃放學(xué)的需求。

  乖寶貝同樣借助系統(tǒng),創(chuàng)新了彈性用工解決方案。

  據(jù)付利康介紹,目前乖寶貝采用了時(shí)效工資的薪酬制度,比如上午9-10點(diǎn)與晚上9-10點(diǎn),周末的時(shí)間段,節(jié)假日的時(shí)間段,時(shí)效薪資都有明顯差異。

  此外,系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)加班。比如在系統(tǒng)的設(shè)定中,當(dāng)門店沒有第二位員工到崗,那么該員工從正常下班時(shí)間開始計(jì)算,第5分鐘起自動(dòng)計(jì)時(shí)為加班工資,加班工資精確到每一分鐘,員工打卡下班時(shí),就可以看到當(dāng)日加班工資。

  付利康也給我們舉了另外一個(gè)例子,一個(gè)員工正常晚上9點(diǎn)下班,但是下班前有顧客進(jìn)店,導(dǎo)致9點(diǎn)25分才下班,同樣地,這25分鐘也會(huì)自動(dòng)計(jì)入系統(tǒng)中,以加班工資來體現(xiàn)。

  CBME洞察手記

  事實(shí)上,乖寶貝對(duì)數(shù)字化的探索,并不僅僅局限于以上幾個(gè)方面。

  比如,當(dāng)付利康坐在辦公室中,可以通過系統(tǒng)與門店連接的內(nèi)網(wǎng),一鍵打通門店電話,與門店進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通,甚至可以遠(yuǎn)程控制門店的空調(diào)和燈光開關(guān)。

  (*全部門店可視化管理)

  此外,當(dāng)門店導(dǎo)購因故不在崗、門店無導(dǎo)購時(shí),系統(tǒng)支持消費(fèi)者通過掃碼一鍵開門,而消費(fèi)者一進(jìn)門,后臺(tái)電話便會(huì)響起,方便與消費(fèi)者進(jìn)行遠(yuǎn)程交流。同時(shí),門店還配備了自動(dòng)收銀系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)跨越物理空間的服務(wù)與購買。

  當(dāng)然,無論是前臺(tái)還是后臺(tái)的操作,系統(tǒng)都會(huì)在當(dāng)天生成詳細(xì)的操作日志,用于追蹤和審查所有活動(dòng),確保所有操作符合法規(guī)、政策和內(nèi)部流程的要求,從而保障系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

  可以說,數(shù)字化已經(jīng)深入滲透到乖寶貝的經(jīng)營運(yùn)作的方方面面。而付利康通過這一系列操作,也證明了深度利用數(shù)字化,即使奶粉占比高達(dá)85%,同樣可以打破行業(yè)傳統(tǒng)認(rèn)知、盤活生意。

 

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